KI dort einsetzen, wo sie Ihrem Unternehmen wirklich Arbeit abnimmt.
Nicht jede Aufgabe braucht KI – aber in fast jedem Unternehmen gibt es Abläufe, die sie heute zuverlässig übernehmen kann: Dokumente lesen und zuordnen, Anfragen vorsortieren, Daten zwischen Systemen übertragen, Texte vorbereiten. Wir bauen KI-Automatisierung für den Mittelstand, die in Ihre bestehenden Systeme passt – pragmatisch, messbar und DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland.
Ihr Nutzen
Stunden zurück, jede Woche
Wiederkehrende Routinearbeit läuft automatisch durch. Ihr Team konzentriert sich auf Fälle, die Urteilsvermögen brauchen – und auf Kunden.
In Ihre Systeme integriert
KI nützt wenig als separates Chatfenster. Wir binden sie an E-Mail, ERP, CRM, Dateiablage und Datenbanken an – dort, wo die Arbeit tatsächlich passiert.
Datenschutz von Anfang an
Welche Daten dürfen wohin? Wir klären das vor dem ersten Prompt: europäische Modelle oder selbst gehostete Open-Source-Modelle, Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitung geregelt.
Mensch bleibt in der Schleife
Automatisierung mit Freigabeschritten, Konfidenzschwellen und Protokoll. Was unsicher ist, landet bei einem Menschen – nicht beim Kunden.
Was wir automatisieren
Von der einzelnen Routine bis zur durchgängigen Prozesskette – immer mit klarem Nutzen und messbarem Ergebnis.
- Prozessautomatisierung: Workflows zwischen E-Mail, Office, ERP, CRM und Dateiablage
- KI-Assistenten für Ihr Team – mit Zugriff auf Ihr Firmenwissen (RAG), rollenbasiert und nachvollziehbar
- Dokumentenverarbeitung: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare auslesen, prüfen und weiterleiten
- Vorsortierung und Beantwortung von Anfragen (E-Mail, Formulare, Support) mit Freigabeschritt
- Text- und Datenaufbereitung: Zusammenfassungen, Übersetzungen, Produktdaten, Berichte
- Integration von KI-Funktionen in Ihre bestehende Software und Website
- Bild-, Audio- und Videoverarbeitung – Erfahrung aus eigener Medientechnik
- KI-Readiness-Check: Welche Prozesse lohnen sich, welche nicht
- Betrieb, Monitoring und Qualitätskontrolle der Automatisierungen
Vom Use Case zur laufenden Automatisierung
Wir fangen klein und konkret an. Ein Prozess, ein messbares Ziel, ein Pilot – und erst dann die Skalierung.
Potenziale finden
Im Erstgespräch und einem Workshop sammeln wir Ihre wiederkehrenden Aufgaben und bewerten sie nach Aufwand, Nutzen und Datenlage.
Use Case & Datenschutz klären
Für den ersten Anwendungsfall legen wir Ziel, Erfolgsmessung, Datenflüsse und Modellwahl fest – inklusive DSGVO-Prüfung und Hosting-Entscheidung.
Pilot bauen
In wenigen Wochen läuft ein Pilot mit echten Daten Ihres Unternehmens. Sie sehen Trefferquote und Zeitersparnis, bevor Sie weiter investieren.
Integrieren & ausrollen
Anbindung an Ihre Systeme, Freigabeschritte, Schulung des Teams. Die Automatisierung wird Teil des Alltags.
Messen & erweitern
Wir überwachen Qualität und Kosten, justieren nach und nehmen den nächsten Prozess in Angriff.
Womit wir arbeiten
Modellunabhängig: Wir wählen je nach Aufgabe und Datenschutzanforderung – und bauen so, dass sich das Modell später austauschen lässt.
- Python
- KI-Pipelines, Dokumentenverarbeitung, Auswertungen
- TypeScript & Node.js
- Integrationen, Workflows, Assistenten-Oberflächen
- LLM-APIs & Open-Source-Modelle
- Je nach Datenschutzlage: europäische Anbieter oder selbst gehostet
- RAG & Vektorsuche
- Assistenten, die Ihr Firmenwissen kennen – mit Quellenangabe
- PostgreSQL
- Strukturierte Daten, Protokolle, Freigaben
- Hosting in Deutschland
- Container-Betrieb auf deutschen Servern, auf Wunsch On-Premises
Automatisierung im Echtbetrieb
Unsere Erfahrung mit Automatisierung stammt aus eigener Software für Live-Produktionen, in denen Abläufe sekundengenau und ohne manuelle Eingriffe laufen müssen.
- Broadcast · Live-ProduktionRacespotÜber 400 Live-Broadcasts pro Jahr für Porsche, BMW und iRacing – aus Köln.
- App · iPhone · iPad · MacNDI MViewerDer NDI®-Multiviewer für iPhone, iPad und Mac – aus unserer eigenen Regie, jetzt im App Store.
[PLATZHALTER: KI-Referenzprojekt mit Kundenfreigabe ergänzen]
Häufige Fragen zu KI & Automatisierung
Lohnt sich KI-Automatisierung auch für kleine Unternehmen?
Ja, oft sogar besonders: Schon eine einzelne automatisierte Routine – etwa die Rechnungserfassung – spart in kleinen Teams spürbar Zeit. Wir starten bewusst mit einem überschaubaren Pilot.
Sind unsere Daten bei KI-Anwendungen sicher?
Das klären wir vor dem Start: Welche Daten fließen wohin, welcher Anbieter oder welches selbst gehostete Modell kommt infrage, wie sieht die Auftragsverarbeitung aus. Hosting in Deutschland ist unser Standard.
Welche Prozesse eignen sich für den Anfang?
Wiederkehrende Aufgaben mit klaren Regeln und vielen Dokumenten oder Nachrichten: Posteingang, Rechnungen, Bestellungen, Formulare, Reporting. Im Workshop bewerten wir Ihre Kandidaten gemeinsam.
Wie zuverlässig arbeitet die KI?
Das messen wir im Pilot mit Ihren echten Daten. Für unsichere Fälle bauen wir Freigabeschritte ein, sodass nichts ungeprüft nach außen geht.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Wir binden die Automatisierung an Ihre bestehenden Systeme an – per Schnittstelle, E-Mail-Postfach, Dateiablage oder Datenbank.
Was kostet der Betrieb?
Neben der Entwicklung fallen laufende Kosten für Modellnutzung und Hosting an. Wir machen sie vorab transparent und optimieren sie im Betrieb – oft liegen sie deutlich unter der eingesparten Arbeitszeit.
Gibt es Förderung für KI-Projekte im Mittelstand?
Häufig ja: Mehrere Bundesländer und der Bund fördern KI- und Digitalisierungsvorhaben von KMU mit Zuschüssen. Wenn der Use Case steht, prüfen wir die passenden Programme.
KI-Projekte werden gezielt gefördert.
Bund und Länder bezuschussen KI- und Digitalisierungsvorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen. Wenn Ihr Anwendungsfall steht, zeigen wir Ihnen, welche Programme infrage kommen – und begleiten den Antrag.
Welche Routine soll als Erstes verschwinden?
Im kostenlosen Erstgespräch sprechen wir über Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, wo KI heute hilft – und wo nicht.